新手导表指南

每张表从拼多多后台哪里导、需要哪些列,照着这篇操作就行

通用要求(很重要):直接用拼多多后台默认导出的 Excel 文件上传即可,不要自己删列、改列名、改表头。和算会自动识别「订单号/商品ID/规格编码」等列,常见的叫法它都认识(比如「商家编码」「SKU编码」都能对上)。核算期间内的数据一次性导全,别只导几天。

一、8 类源文件对照表

1. 订单利润表 必填

从哪导:拼多多商家后台 → 订单管理 / 发货管理 → 订单导出,选择核算期间(含已发货、已完成订单),下载 Excel。
订单号商品ID商品名称规格编码数量实收金额订单状态
这是核算的主表,没有它算不了。商品名称、规格编码用于匹配成本表。

2. 对账流水 必填

从哪导:商家后台 → 账户资金 / 对账中心 → 账单流水导出,选同一核算期间。
发生时间账务类型收支金额订单号
用来核对平台实际到账金额,和订单表交叉校验。

3. 订单售后表 强烈建议

从哪导:商家后台 → 售后管理 → 售后单导出,含仅退款、退货退款全部类型。
订单编号退款类型退款金额售后状态售后原因
有它,退款按商品ID 真实归集,利润更准;没有也能算,系统会按销售占比分摊退款。

4. 商品推广费表 有投放再传

从哪导:商家后台 → 推广中心 → 推广报表,按「商品」维度导出总花费。
商品ID推广名称总花费(元)

5. 商品推广费表(分天) 可选

从哪导:推广中心报表 → 按「日期 + 商品」维度导出。
日期商品ID总花费(元)净交易额(元)
用于按核算期间精确过滤推广费;不分天则按期间总额汇总。

6. 全站推广表 开了全站推广再传

从哪导:商家后台 → 全站推广 → 报表导出。
商品ID每笔净成交花费净成交笔数

7. SKU 成本表 自己整理

这个不是拼多多导出的,是你自己在 Excel 里整理的成本表:一行一个规格编码,填上产品成本和运费。
规格编码产品成本SKU运费
规格编码要和订单表里的「规格编码/商家编码」完全一致,系统才能自动匹配成本。

💡 没有 SKU 成本表?用智能补录

如果你没有整理 SKU 成本表,系统会自动从订单表提取所有商品+规格,弹窗让你手动填写成本和运费。
使用流程:
1. 不上传 SKU 成本表,直接点「开始核算」
2. 系统自动从订单表提取所有商品+规格(以商品规格为核心)
3. 弹窗显示所有未填成本的商品,你手动填写成本和运费
4. 确认提交,系统自动保存这些成本数据
5. 下次再核算,同样的商品+规格自动带出,不用再填
精准匹配,不模糊——规格名改了就重新填,确保数据准确
优势:不用提前整理 Excel,边核算边补录,越用越省事

8. 快递账单 可选

从哪导:电子面单/快递公司后台导出的月度账单。
订单号 / 快递单号费用金额
用于把快递费算进真实成本;没有的话可按经营费率估算。

二、核算设置怎么填

店铺名称:填你自己的店铺名,方便多店区分 核算期间(开始/结束):要和你导表的日期范围一致 经营费率:经营费用 = 销售净收入 × 费率,默认 3% 电商税率:按平台实际扣费填,默认即可
同一店铺第二次核算时,店铺名保持一致,系统会自动带出上次的费率设置。

三、常见问题

提示某列没识别到怎么办?

先确认你用的是后台原始导出、没有删列改表头。常见同义词(商家编码、SKU编码、规格编码等)系统都认识;实在对不上,把列名改成软件提示的标准列名再传。

算出来的利润和我自己算的不一样?

先看「明细与核对」板块的差额校验:净成本差额、费用差额、净利润差额。多半是成本表规格编码没对上、或退款表没传全。补齐源文件重新核算即可。

一次能核算多长时间?

建议按自然月核算,数据量越大浏览器越慢,不建议一次导半年以上。分月核算后,在经营报表里看长期趋势。

传错表了怎么办?

工作台每张表卡片可以重新上传覆盖,传完重新点「开始核算」即可,不用清空整个页面。

表导好,就可以开始算了

打开和算工作台,把这几张表拖进去。

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