从注册到看懂利润,完整 8 步

照着做,10 分钟完成第一次核算

1

注册账号

打开和算,右上角「登录/注册」,填用户名和密码即可。免费版不用绑支付方式。

你要做:起个用户名(中文/字母/数字)+ 设个密码,点注册自动登录。
2

进入数据工作台

登录后默认在「数据工作台」,这里是你上传源文件的地方,一共 8 张上传卡片。

订单利润表已上传
对账流水已上传
订单售后表上传
商品推广费表上传
分天推广表上传
全站推广表上传
SKU 成本表上传
快递账单上传
3

把后台导出的表拖进对应卡片

从拼多多后台按《导表指南》导出 8 张表,直接拖进对应卡片。绿色 = 已识别上传成功。

小提示:订单利润表 + 对账流水是必填,其余按你店的实际情况传,有就传、没有不影响基本核算。
💡 没有 SKU 成本表也能算:不上传 SKU 成本表,直接点「开始核算」,系统会自动从订单表提取所有商品规格,弹窗让你手动填写成本和运费,保存后下次自动带出,不用重复填。
4

填核算设置

工作台下方设置:填店铺名、选核算起止日期(和你导表的时间一致)、填经营费率。

店铺名称广东精品厨卫
核算期间(开始)2026-08-01
核算期间(结束)2026-08-31
经营费率3 %
开始核算
5

点「开始核算」,等几秒

系统自动匹配列名、归集退款、分摊费用、算到商品ID 级利润。数据量大时稍等片刻,进度会自动跑完。

它在做什么:订单 × 成本匹配 → 退款按商品归集 → 6 项费用逐项扣减 → 输出 5 级利润结构。
6

先看「利润总览」

核算完成,第一屏就是店铺总账:卖了多少、退了多少、花了多少费用、最后净赚多少。

销售净额
¥128,400
毛利
¥42,300
净利润
¥18,650
7

再逐板块看细节

顶部导航逐个点:商品ID 分析(哪个品赚钱)、售后分析(退款花在哪)、利润优化(推广加还是停)、明细与核对(对账差异)。

免费版:可看利润总览;付费版:以上全部板块 + 导出 Excel。
8

导出报表,云端自动保存

需要的表一键导出 Excel 给财务或合伙人;每次核算结果自动存到你账号云端,下次登录随时回查。多店铺用户在右上角切店。

下次使用:直接导新一期的表传上去,店铺名不变,费率自动带出,几分钟出新月利润。

表都备好了?现在就开始第一次核算

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